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プライバシーポリシー

1. 基本方針

ソワンシステムは、個人情報の保護を重大な責務と考え、広く社会からの信頼を得るために、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めると共に個人情報保護に関する法令およびその他の規範を順守します。

2.個人情報の利用目的

ソワンシステムはお客様からご提供いただいた個人情報を、より良い製品やサービスを開発、提供するためや、お客様からご要望があった情報の提供などの正当な利用目的のためのみに使用します。更に個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を収集し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。

3.個人情報の提供、委託

ソワンシステムは正当な理由がある場合その他正当な利用目的を達成するため、ソワンシステムの業務委託先または業務提携先、その他公的機関に対し開示が必要な場合にのみお客様の個人情報の取り扱いを社外に委託することがあります。この場合においても当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討すると共に、当該第三者との間で適正な契約の締結等のもとで提供する等の委託先への適切な監督をします。

4.第三者への開示

ソワンシステムはお客様の同意なしにお客様の個人情報を上記委託先、提携先等を除く第三者に開示することはありません。ただし法的に開示義務が課された場合、その他裁判所、警察等の公的機関から適正に開示を求められた場合および個人情報保護に関する法律第23条第2項(オプトアウト)ないし同第3項(共同利用)の方法による場合は、お客様の同意無しにお客様の個人情報を開示することがあります。

5.お問合せ窓口

ソワンシステムはお客様が提供された個人情報の確認、訂正、利用停止その他のお問い合わせに適切に対応します。お電話またお問い合わせフォームよりお知らせください。

6.個人情報への安全措置

ソワンシステムは不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などの予防ならびに是正を行います。また社員教育や情報セキュリティーに関する規定を定め、個人情報管理責任者を該当部門に置き、個人情報の適切な管理に努めます。

7.プライバシー・ポリシーの改善

ソワンシステムは、個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努め、また従うべき法令等の改訂にあわせ、このプライバシー・ポリシーを継続的に見直し、改善を行います。

以上

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